收藏!一份又稳又准的记账指南(太经典了!)

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发布时间:2024-07-24 00:16

原创 居民收支调查处 广东调查与你同行

@住户调查记账户

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51条又稳又准的

记账指南

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01

若您是家庭主要记账人员,请按如下提示记账:

当天发生的收支账当天要及时记账,发生一笔记一笔,切勿把多笔不同类的收支记为同一项目。最好每天能在固定的时间记账(如睡前、饭后、看电视时放广告期间)。

如当天没有发生收支账,那么当天是不需要记账的。

02

若家庭成员有变动,请按如下提示记账:

如本月有新增家庭成员,请您及时告知调查员填写新增成员的就业情况(如公务员、国有企业职工、私营企业职工、农民、外出打工、本地务工、离退休人员、在校学生、家务劳动者等)。同时,将新增成员的收支活动记入日记账。

如本月有减少成员,请及时将家庭成员减少的原因及时告知调查员,如子女结婚分家。

03

若家庭中有按月领取工资的成员,请按如下提示记账:

工资收入的登记要与家庭成员一一对应。工资收入包括每个月单位或公司、雇主按月发放的应发工资(实发到手的工资加上个人缴纳的社保费用、住房公积金、个人所得税等)、季度或年度奖金、绩效奖等。

登记按月发放的工资收入时,可直接在“收入”模块,选择对应的家庭成员姓名,记账项目填写“工资”,金额填入应发工资金额。也可以在“工资收入”模块填写,保存为模板,下月填写时可直接继承上月的数据。

登记不固定发放的奖金、绩效时,在“收入”模块,选择对应的家庭成员姓名,记账项目填写“奖金”或者“绩效奖”,金额填写到手的金额。次月继承数据后要检查不按月发放工资项目是否仍有相应收入。

04

若家庭中有成员每月缴纳社保、公积金等,请按如下提示记账:

社保支出的登记要与家庭成员一一对应,并分清每一个缴费项目。每月个人缴纳的费用包含养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等,以及住房公积金、个人所得税支出。

例如,登记养老保险支出,可直接在“支出”模块,选择对应的家庭成员,记账项目填写“缴纳养老保险”,根据工资单上填写个人缴纳的金额;也可以在“工资收入”模块填写每月的社保和公积金费用,保存后下月可直接继承数据。

05

若收到来自工作单位或政府部门提供的实物或服务福利,请按如下提示记账:

来自工作单位或政府部门的福利,既包括实物福利,如米面粮油、工作餐、日常生活用品、电影票等;也包括服务类福利,如低价住房(宿舍、廉租房)、医疗体检项目、通勤班车、手机通话套餐、健身活动等,请根据市场价对这些福利进行金额折算,并在“实物”模块进行记账。

如果是免费提供的,直接填写市场价;如果是低价提供的,则先折算相应市场价,然后扣除个人自付部分,剩余金额即需记录为来自单位、政府和组织补贴的金额。

例如,政府慰问活动发放食用油,市场价值100元,个人不需自费,那么在“实物”模块记账,来源选择“来自政府”,品名输入“食用油”,金额(元)填写“100”。

再如,单位提供的工作餐按照市价折算为40元一餐,个人自付5元一餐,则单位每餐提供的补贴为35元,只需要登记这35元。记账时,在“实物”模块,来源选择“来自单位”,品名直接输入“工作餐”,金额(元)填写“35”,在“支出”模块,品名选择“食堂用餐”,金额(元)填写“5”。

06

若家庭有非农经营收入,请按如下提示记账:

登记非农经营收入时需要选择相应的家庭成员姓名。若家庭内所有常住劳动力都参与家庭的经营活动,可按人数平均分配每个家庭成员的收入。

记账时在项目名称上进行区分,如记为小卖部收入、饭店收入和装修公司收入等。

07

若家庭有非农经营成本支出,请按如下提示记账:

若经营收入金额为净收入,则不需要记录经营成本支出;若登记收入金额为毛收入,则需要登记经营成本费用,经营过程中的房租、经营用水电、经营运输费用、人工费等支出汇总后登记一笔总额即可,但记账时在名称上进行区分。

例如,经营零售商店,记录经营成本时,在“支出”模块,项目名称可直接记为“批发和零售业(经营费用)”,并填写经营总成本支出。

08

若家庭有农业经营收入,请按如下提示记账:

登记农业经营收入时,在“农业”模块里,默认成员为“家庭”。需要标明出售的农产品名称、数量和收入金额,不同品种分别记录。

数量方面,谷物类农产品和渔业类农产品只需要填写出售的公斤数;家禽类(如鸡鸭鹅等)农产品需要同时填写出售只数和公斤数;家畜类(猪牛羊等)农产品需要填写头数和公斤数。

例如,同时经营养殖鱼和鸡,在出售时,经营收入应分开登记。出售鱼的收入登记为“出售养殖鱼”,填写金额、数量(公斤);出售鸡,收入登记为“出售鸡”,填写金额、只数和公斤数。

09

若家庭有农业经营成本支出,请按如下提示记账:

农业成本支出发生时进行登记,如购买种子、农药、肥料、雇工、经营用水电支出。

注意,自家生产并且自家消费的农产品,请记到“自产自用消费”一栏,在对应的农产品名称下填入自家消费的数量。

10

若家庭有村集体分红收入,请按如下提示记账:

村集体的分红可直接登记整个家庭获得的总金额,记为“村集体分红”,对应成员选择“家庭”。

11

若家庭获得一次性的大额征地、拆迁补偿费,请按如下提示记账:

如居民家庭获得一次性的大额征地赔偿费、青苗赔偿费、拆迁补偿费等,应一次性全额记为“拆迁征地补偿所得”。

12

若家庭有出租房屋、出租商业门面等收入,请按如下提示记账:

按照实际得到收入的时间和金额登记,出租房屋获得收入记为“出租房屋净收入”,出租其他资产请记为“出租其他资产净收入”。

13

若家庭有合伙经营工厂、公司等经营活动的分红,请按如下提示记账:

若有家庭成员亲自参与到以上经营活动,在扣除成本后,记为“经营净收入”。

若只是入股并未参与实际经营活动,那么分红记为“其他红利收入”。

14

若家庭有发生股票等有价证券的交易,请按如下提示记账:

购买股票时,购买金额加上交易手续费一共记为“购买有价证券”;

卖出股票时,若资金仍存在股票账户,则将获得的卖出款减去交易费用后的金额记为“出售股票、基金、收藏品本金所得”,盈利或亏损部分记为“出售股票、基金、收藏品溢价所得”。

15

若家庭有购买银行理财产品或其他投资产品,请按如下提示记账:

购买理财产品时,记在支出项,记为“其他财产性支出”;

收回投资本金及收益时,记在收入项,需要记两笔,一笔是本金,记为“收回投资本金”;一笔是所投资产品的增值部分(或亏损部分),记为“理财产品收益”。

16

若家庭通过购买储蓄性保险获得收益,请按如下提示记账:

记在收入项目,要分两笔账记,一笔记为“收回储蓄性保险本金”;另一笔是“储蓄性保险增值(利息)”。

17

若家庭中有离退休的家庭成员,请按如下提示记账:

离退休金一般按月发放,记为“离退休金收入”,并与家庭成员对应;离退休金标准提高时,补发的部分到账时记为“离退休金收入”即可;离退休金标准调整落实后,请注意每月登记发放金额时也要调整。

18

若家庭中的父母方收到非共同居住子女的实物礼品或现金,请按如下提示记账:

收到实物礼品,如价值100元的大米,相当于子女给了父母一笔赡养收入,然后父母用这笔钱购买了大米,此时父母方应记两笔账,一笔为“收到儿子赡养费(大米)收入100元”,一笔为“消费大米100元”。

不共同居住的子女代缴水电费、物业费、网费等,也可类似记账,先记录一笔“赡养收入”,然后根据具体缴费项目记录一笔支出。

收到来自子女的现金或转账,则直接登记为“赡养收入”。

19

若家庭中有长期外出从业且不经常回家居住的成员,请按如下提示记账:

此类家庭成员属于非常住人口,其外出从业期间的收入和支出不用记为日记账,但其寄回或者带回家中的收入要记为日记账。城乡外出从业人员的寄回带回收入分别登记为“城镇外出从业人员寄回带回收入”和“农村外出从业人员寄回带回收入”。

20

收到现金红包、微信红包等,请按如下提示记账:

若红包实际上是生意往来产生的经营收入,应登记为相应的经营收入,请不要记为“红包收入”;如有子女或父母给的红包形式的赡养、抚养收入请在收入栏登记为“赡养收入”而非“红包收入”;来自其他亲朋好友的人情利是、红包请在收入栏登记为“红包收入”。

21

家庭出售住房时,请按如下提示记账:

居民家庭出售所拥有的全部或部分产权的住房时,购买该住房的本金(不包括房贷利息)应记为“出售住房本金所得”;出售住房所得全部款项扣除各种交易费用后,高于或低于购房原值的部分,应记为“出售住房溢价所得”。

22

捡到或遗失的钱,请按如下提示记账:

捡到的钱记为“其他非经常性转移所得”,遗失的钱记为“其他非经常性转移支出”。

23

买彩票、打麻将等输赢的钱,请按如下提示记账:

购买彩票的中奖所得,打赌、打牌、打麻将、赌马等活动中赢取的奖金均记为“博彩所得”。购买彩票的现金支出,打赌、打牌、打麻将、赌马等损失的现金均记为“博彩支出”。

24

与居住相关的固定支出,请按如下提示记账:

水、电、煤气、天然气、污水处理费、物业管理费、有线电视费、网费、电话费、房租等支出,按照月度、季度、年度等具体的缴费时间进行登记。

如需归还房贷,每月归还的房屋按揭贷款的本金和利息支出应当分开记账,本金支出记为“住房贷款本金支出”,利息支出记为 “住房贷款利息支出”。

25

去超市购物,请按如下提示记账:

记账中要避免合记、混记,不能简单填写一笔“超市购物”及总金额。超市购物后建议保留超市结算小票,记账时根据小票分类登记对应的物品名称、数量和金额。

注意,若购买超市充值购物卡,充值时不需记账,可在实际消费时按照购买物品分类记录。

26

去菜市场采购,请按如下提示记账:

购买肉类记账时要分生熟,生的可不标注,熟的必须注明,并登记斤两和支出。如生猪蹄可记作“生猪蹄”或“猪蹄”,熟猪蹄必须记作“熟猪蹄”。生的牛羊肉分别编入“牛肉”或“羊肉”,但熟的牛羊肉应编入“其他肉类及制品”。

购买鲜菜果菌类,记账时也要分清干、鲜菜果菌类,鲜的可以不标注,干的必须注明。如鲜香菇可以记作“香菇”或“鲜香菇”,干香菇必须记作“干香菇”;鲜枣可以记作“枣”或“鲜枣”,干枣必须记作“干枣”。

27

同一消费项目中既包含实物商品,又包含人工服务,请按如下提示记账:

对于同时包含商品和服务的支出,能区分出商品和服务支出的,应记录为两笔。比如,在维修店更换汽车发动机,应分别记汽车发动机的支出和工时工费的支出。又如住宅小区内安装单元防盗门门卡,其中既有门卡的工本费,又有服务费,应分别记录。

对于商品和服务支出不可分的,统一记为服务性支出。比如体育健身活动费用中包含球类、饮料、淋浴等项目,而且无法拆分的,统一视作服务性支出记为体育健身活动费用。

28

外出用餐、点外卖,请按照如下提示记账:

在家庭以外地点的自费用餐要标注“在外”,如“在外早餐”、“在外烤肉”;如果在食堂用餐,还要注明用餐地点“在单位食堂早餐”。

在家里点外卖也属于在外饮食,直接登记为“其他在外饮食”项目。

29

家庭购买汽车时,请按照如下提示记账:

根据购买汽车的用途不同,分两种情况进行记账:

居民家庭购买用于生产运营的汽车时,不算作消费,不用记账。运营用的汽车不记为家庭主要耐用品拥有量。

居民家庭购买家用汽车时,所发生的购车支出记为“家用汽车”支出。如果是贷款购买家用汽车,应按汽车的全价记为“汽车”消费支出,购买时交纳的各种费用不应包括在汽车的价格中,应按所发生费用的各种用途记为相应类。同时,在耐用品拥有量中增加“家用汽车”拥有量。

30

拥有汽车的家庭,请按照如下提示记账:

固定支出,如每年的保险费用、年审费用、车船税等;

不固定支出,如加油费、停车费、保养费、维修费用、过路费和过桥费等,按照实际发生的时间登记。

31

给汽车或摩托车加油,请按照如下提示记账:

住户购买汽油一定要注明用途。不同的用途汽油会被归入不同费用支出类别。住户购买汽油主要有两个用途,一个是生产用,一个是生活用。生产用汽油记账分两种情况,一是生产经营登记了净收入,则汽油成本不需要记账;另一种是生产经营登记了毛收入,生产用的汽油归总到生产资料成本里面,不需要单独记账。居民家庭更多的汽油可能是作为交通工具的摩托车或小汽车用汽油,这类属于生活消费,记账时应登记加油数量及金额。

32

使用公共交通出行时,请按照如下提示记账:

使用不同公共交通工具出行需明确分类记账,如乘坐飞机、船只、火车(包括动车和高铁)、城际列车、地铁、公交车、出租车、共享单车等,记账时应明确交通工具,如“购买机票”、“购买船票”、“购买火车票”等;共享单车费记为“其他交通费”。

若使用充值交通卡出行,那么只需要登记充值时支出的金额,在实际坐车时,每次刷卡可以不用记账。

33

若家庭有外出旅游,请按如下提示记账:

外出自助旅游要分清油费、过路费、住宿费、餐费、景点门票等,分别登记为相应的消费支出项目。

参加旅行社团体旅游无法拆分费用的记总额,编码为“团体旅游”。

34

去医院看病或药店买药,请按如下提示记账:

若使用医保卡去医院看病,相当于看病时的费用立即报销了,要记两笔账:一是看病的全部医疗费支出;二是使用医保卡报销的医疗费收入。具体金额按照医院开出的医疗报销单据,单据会有分类显示全部的医疗费用、医保报销部分金额以及个人实际刷卡支付的金额。

若使用医保卡在药店买药,与上一条相同,需要记两笔账:一笔为医疗报销收入;一笔为买药的消费支出。

35

政府、村股份制公司统一代村民缴纳的社保支出,请按如下提示记账:

地方政府财政给烈士家属、低保户等代缴社保支出,自己不用缴纳社保支出,就能享受社保待遇。这时,记账户按照实际情况登记两笔账:第一笔是“社保支出”,第二笔是“其他经常性转移收入”;

村股份制公司统一代村民缴纳的社保支出,本村居民自己不用缴纳社保支出,就能享受社保待遇。这时,记账户按照实际情况登记两笔账:第一笔是村股份制公司统一代村民缴纳的社保支出;第二笔是村股份制公司“集体分配的红利”。

如果记账户不清楚政府或村集体代缴的社保费情况,可以咨询调查员。

36

若家庭中有学龄前儿童,请按如下提示记账:

家中儿童的各项开支均需记账,例如:婴幼儿的主要饮食支出,如奶粉、辅食等;生活用品支出如纸尿片、卫生纸等;儿童参加早教班、兴趣班等培训费用。

37

若家庭有雇佣保姆,请按如下提示记账:

雇佣保姆的家庭支付给保姆的工资记为生活用品及服务中的“家政服务”。保姆在该家庭的用餐消费等记为该家庭的消费支出。

应注意:如果记账户中有常住成员在别人家当保姆,他/她仍算作常住成员,获得的收入记为“工资”。在雇主家中的消费,按雇主家的消费标准记为从单位或雇主得到的实物产品和服务中的“免费或低价提供的工作餐”。

38

若家庭中有供养在校学生,请按如下提示记账:

在校子女的支出要注明教育阶段,如小学、初中或高中及以上教育阶段的费用。

固定支出:每学期支出学费、住校费用、生活费、伙食费等。其中,家庭供养的大学生或者住校生,家长按月给的生活费或伙食费,可记作相应教育阶段的一揽子教育费用;

不固定支出:兴趣特长培训班、辅导班费用,购买文具、书籍等;

家庭供养的学生出国留学,还需要注意是否有留学服务中介费用、签证费用、交通费用等支出,如有则要记账。中介费用可记为“其他杂项服务”支出。

39

若家庭供养的在校学生有午托班、晚托班、“小饭桌”等支出,请按如下提示记账:

午托班、晚托班、“小饭桌”实际上都是指看护、接送小学生上下学,并提供用餐的一种家政服务。家庭对在校学生的这笔支出应记为“其他在外饮食”支出。

40

参加各类技能培训、体育项目培训支出,请按如下提示记账:

记账时,要分清是孩子的还是成人的培训费,如果是孩子的,要说明是上小学的、还是初中的或者是其他教育阶段的。

41

若家中长辈给不是家庭常住成员的孩子零用钱,或是买零食、买书等,请按如下提示记账:

若家中长辈给不是家庭常住成员的孩子零用钱,或是买零食、买书等,如果给的是现金,要记清楚给了多少钱,给谁了,并将这些现金支出记为“一次性馈赠支出”;如果买了书本等实物,记账户只需记购买的物品名称和数量以及金额即可。

42

请父母照看孩子,每月给父母一定的生活费,请按如下提示记账:

若自己记账,且父母不与自己共同居住,则记为“赡养支出”;如与父母共同居住(父母为家庭常住成员),给父母的生活费可不记账,但父母的其他收入和消费需记账;若父母为记账户,则记为“赡养收入”。

43

亲朋好友间的人情往来支出,请按照如下提示记账:

乔迁礼金、升学礼金、压岁钱等,记为“一次性馈赠支出”;

婚宴、白事等礼金支出,记为“婚丧嫁娶礼金支出”;

如果购买物品再赠送,应按购买物品的种类分别记到本户的消费支出中。

44

若有新购买住房或车位,请按如下提示记账:

居民家庭购买住房时,所支付的购房总金额和相关税费(如契税、印花税等)记为“购买住房支出”;若是购买二手房屋,还需要登记房屋中介服务费,可记为“其他杂项服务”支出。

一次性购买固定车位、车库的费用也记为“购买住房支出”。

45

若家庭有饲养宠物,请按如下提示记账:

家庭饲养宠物目的不是获取经营收入,而是娱乐性质的,则购买宠物及日常为宠物的花费支出记为“宠物及有关产品”。如果以后不再饲养,出售宠物后得到的收入记为非收入所得中的“出售其他财物和收回其他投资本金所得”。

46

若请他人吃饭,请按如下提示记账:

请人吃饭的支出相当于本人的消费,分两种情况进行记账:

如果在家中请人吃饭,则按购买物品的种类分别记为本户的消费支出。

若是在餐馆或其他地方请人吃饭,则按支出的全额记为“其他在外饮食”。但若是专门举办的婚丧嫁娶酒席、子女升学宴等的支出,应记为“婚丧嫁娶礼金(含宴请)支出”。

47

若家庭成员有参加商业养老保险,请按如下提示记账:

参加商业养老保险的支出应记为商业保险支出的“商业养老保险”,汇总时自动归类至转移性支出。参加商业养老保险后按月或按年给予受益人的养老金收入应记为养老金或离退休金的“其他养老金”。

有的商业养老保险带有人身意外保险或医疗险等其他险种,从保险公司得到的保险理赔款,如人身意外事故赔偿、财产损失赔偿和住院医疗赔偿等应记为非收入所得的“一次性赔偿所得”。

48

参加结婚宴请,或到亲朋好友家用餐,请按如下提示记账:

居民参加结婚宴请或到他人家里用餐,相当于享受一次免费在外用餐,免费用餐属于住户之间的实物转移,不需记账。

49

商家促销赠送的商品或购物券,请按如下提示记账:

商家搞促销活动赠送消费者的商品或购物券,无论是商品还是购物券都不需要记账,记账时按实际消费金额记账。

50

使用信用卡消费或归还信用卡账单,请按如下提示记账:

使用信用卡消费,等同于现金消费,记账时不需要特别注明为信用卡消费。

归还信用卡账单,无需记账。若还卡不及时导致罚息,罚息金额要记入“生活贷款利息”。

51

在网上购物,请按如下提示记账:

通过网络平台进行购物,并且在线支付,属于网购行为;若仅通过网络预约,而在线下渠道支付或转账,不属于网购。若有网购行为,请在记录购买物品名称、数量、金额的同时,在“网购”框内打勾。

文丨国家统计局广东调查总队居民收支调查处

原标题:《收藏!一份又稳又准的记账指南(太经典了!)》

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