档案工作责任制
档案工作责任制是指在档案管理工作中,明确每个工作人员的责任和职责,确保档案工作的高效运行和保密性。
档案工作责任制的主要内容包括:
1. 档案工作岗位职责的明确:明确每个档案工作人员的具体职责和任务,包括档案的收集、整理、编目、归档、查询、借阅等工作内容。
2. 档案工作流程的规范:制定档案工作的具体流程和操作规范,确保档案管理工作的有序进行。
3. 档案工作质量的控制:建立档案工作质量评估制度,对档案工作进行定期评估和检查,确保档案的准确性和完整性。
4. 档案工作安全的保障:建立档案工作安全管理制度,对档案进行保密和防火、防盗等安全措施,确保档案的安全性。
5. 档案工作责任的追究:对档案工作中的失误、疏忽等问题进行责任追究,确保档案工作人员履行自己的职责和义务。
通过档案工作责任制的实施,可以提高档案工作的效率和质量,确保档案的安全和可靠性,为组织和个人提供良好的档案管理服务。
档案工作责任制内容主要有哪些档案工作责任制主要内容:
一、认真贯彻执行国家《档案法》和上级有关档案工作的规章制度。
二、热爱档案事业,热爱本职工作,有较强的责任心和事业心,努力学习档案管理的知识,不断提高业务素质,提高档案管理水平。
三、档案人员严格遵守工作纪律,提倡科学工作作风,坚守工作岗位,提高工作效率,提供优质服务。
四、档案人员要努力学习专业知识,熟悉本岗位工猜轮败作程序和基本要求,保质保量完成工作任务。
五、档案人员负责对全校十大类档案实行纵向分工负责制管理,分工明确,协调一致,集中统一,科学管理;对归档的文件材料,认真做好收集、整理、装订、保管、借阅、统计等工作。
六、熟悉和掌握本室的档案情况,对库存档案定期检查、清理、调整和统计,做到帐物相符。
七、根据需要编制各种检索工具,积极提供利用,及时填写利用效果登记簿。
八、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料的积累、立卷、归档、修改和补充。
九、档案人员应积极开展编研和档案学术研究工作,努力掌握计算机管理档案等先进技术。
十、对已到保管期限的档案,会同有关领导和技术人员进行鉴定、销毁。
十一、严格执行保密制度,非经领导批准不得扩大档案的利用范围,不得擅自销毁档案材料,认真穗颤做好档案室的安全保卫工作。
十二、档案室工作人员是开展各项档案业务,确保档案完整、准确、安全保密和有效利用最积极因素,要发挥群体作用,塑造群体形桐枣象,使学校档案目标管理工作不断迈向心台阶。
档案工作责任制度按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关瞎孙机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:(一)丢失属于国家所有的档案的;(二)擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的;(三)买卖或者非法转让属于国家所有的档案的;(四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的;(五)将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的;(六)不按规定归档或者不按期移交档案,被责令改正而拒不改正的;(七)不按规定向社会开放、提供利用档案的;(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成锋神此档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。
法律依据
《中华人民共和国档案法》第十二条 按照国家规定应当形成档案银迅的机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当建立档案工作责任制,依法健全档案管理制度。
《中华人民共和国档案法》第四十八条 单位或者个人有下列行为之一,由县级以上档案主管部门、有关机关对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分:
(一)丢失属于国家所有的档案的;
(二)擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的;
(三)买卖或者非法转让属于国家所有的档案的;
(四)篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的;
(五)将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织的;
(六)不按规定归档或者不按期移交档案,被责令改正而拒不改正的;
(七)不按规定向社会开放、提供利用档案的;
(八)明知存在档案安全隐患而不采取补救措施,造成档案损毁、灭失,或者存在档案安全隐患被责令限期整改而逾期未整改的;
(九)发生档案安全事故后,不采取抢救措施或者隐瞒不报、拒绝调查的;
(十)档案工作人员玩忽职守,造成档案损毁、灭失的。
档案人员岗位责任制 一闹派、热爱档案事业,认真学习档案专业知识,不断提高专业化水平。 二、严格执行《液瞎贺档案法》以及党和国家有关档案工作的神族方针、政策及法规,认真履行自己的`职责。 三、熟悉业务,了解本单位历史和现状;认真编制检索工具,编写参考资料,积极做好提供利用工作。 四、做好档案库房管理工作,定期对档案库房、设施进行检查,发现问题及时报告,妥善处理。 五、忠于职守;认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责,推进本单位档案管理水、平的提高。 六、认真做好档案管理日常工作;严格各项管理制度,切实做好档案保密,防止泄密事件发生,确保档案资料的完整、安全。
档案安全责任制度法律分析:一、档案管理人员要坚守岗位,忠于职守,增强责任感,严格履行安全职责。
二、经常性开展安全宣传教育,将好知模安全工作列入本档案室议事日程,纳入档案业务工作范围,常抓不懈,增强安全意识,做好安全防范,进行安全培训。
三、档案资料要指定专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点,做到与档案、资料数量相符。
四、档案管理人员要定期或不定期地进行库房安全检查,发现安全隐患,应提出改进意见友缓并及时消除。
五、严防水、火等危机档案安全的因素接近库房,严格加强“九防”措施。
六、加强档案资料库房值班工作,从严管理,保证安全。
法律依据:《中华人民共和国档案法》 第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。以地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其猛蠢他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。