2. 文件归档：将整理好的文件按照一定的规则和标准进行归档，以便日后的查找和使用。
3. 文件检索：当需要查找某个文件或记录时，可以通过文件索引或查询系统进行检索，以快速找到所需的文件。
4. 文件借阅和归还：当有需要时，可以向档案管理部门申请借阅文件，借阅期限结束后需要及时归还。
5. 文件传递和传输：有时需要将文件传递给其他部门或个人，可以通过邮件、传真、网络等方式进行传输。
6. 文件销毁和彻底删除：对于一些无用或过期的文件，需要按照一定的规定进行销毁，以保护机密信息的安全。
7. 文件备份和恢复：为了防止文件丢失或损坏，需要定期进行文件备份，并在需要时进行文件恢复操作。
8. 文件安全和保密：对于一些涉密文件或重要文件，需要采取相应的安全措施，确保文件的安全和保密性。
档案学“八大环节两大方面”是什么八大环节：
收集、鉴定、整理、磨埋没保管、检索、编研、利用、统计
两大方面：液兆
收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等项工作是档案基础工作，
编研与利用是开发利用工瞎纳作
档案工作的八大环节是：收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。其中，收集、鉴定、整理、模基保管、检索、统计等项工作是档案基础工作，编研与利用是开发利用工作。
八大环节的关系：收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项环节中，都贯彻着社会需要和提供利用工作的要求；同时，前面诸环节又都直接影响着提供利用。因此，整个档案工作的内容又可划分为两个方面：基础工作和利用工作。收集、整理、鉴定、保管、统计和检索等项工作是整个档案业务工作的基础，利用工作是在此基础上提供档案为社会需要服务的主要环节。基础工作为利用工作提供物质前提，创造工作条件，没有基础工作便无法开展利用工作；利用工作直接体现档案工作的目的和方向，它既反映基础工作的成果，也向基础工作提出要求，没有利用工作，基础工作则失去存在的意义和工作的目标。
多年来的实践证明，在具体工作中这两方面有时会出现矛盾，但总的来说，它们又应该是统一的，必须妥善地解决它们之间的关系，既要重视基础工作，又要重视利用工作，两者不可偏废。特别是当前，社会主义闷正现代化建设的发展，进一步提出了广泛利用档案的迫切需求和新的要求。在这种情况下应该明确：抓紧基础工作是做好利用工作的切实保证，积极开展利用工作更是为社会主义现代化建设服务的关键一环。不能长时间关起门来“打基蚂码悔础”，不能等待完全做好了基础工作之后，再去开展利用工作。必须有高度的政治责任感和时代紧迫感，把提供档案工作为社会主义现代化建设服务放在首位，具备一定的基础就要开展利用，在开展利用工作的过程中，同时有计划地进一步做好基础工作。
参见陈兆祦、和宝荣、王英玮《档案管理学基础》
档案管理分别包括哪些环节
档案的收集、整理销慧、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等咐高工作环节；档案信息开发又分信息加工和信亏简答息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
档案管理一般包括档案的收集、整理、整编、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁等流程。
1、档案接收
通姿物过配置OA流程，该归档的文件自动归档档案到接收库；同时与业务系统集成，自动归档合同数据。
所有档案，档案管理员均可通过新凳中建档案接收或批量挂接上传至档案系统，完成著录项填写后归档至档案库。审批迹粗液完成后进行实体移交和档案上架，档案正式生效。
2、档案整理
规范化档案录入，业务相关的档案信息著录项定制，历史流程内容自动归档。
3、档案整编
依据国家档案分类标准，建立分类的标准以及各类档案的整理方式，规范化建立档号规则。
4、档案查询
通过系统能够快速定位所需内容，提高档案利用率。
5、档案借阅
泛微文书定实现在库档案借阅，借阅审批，出入库管理全过程数字化管理，确保档案借阅有记录、可追踪。
6、档案销毁
通过在系统设置档案保管期限，档案到期系统自动提示，可审批销毁清册。
7、库房管理
为了确保对实体档案进行规范化管理，文书定可以协助统一维护组织内部的实体库房，包括库房基本信息、区域、密集架等，在系统中定义虚拟库房及密集柜、档案柜等，方便进行流程化管理和操作记录。
