银行档案整理员的工作内容
档案管理员职责主要可以归纳为以下十条,你可以根据公司该岗位的具体情况进行相应的修改:
1、努力学习,不断提高素质,严格执行《档案法》,依法治档。
2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。
3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。
4、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。
5、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。
6、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。
7、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。
8、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。
9、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。
10、组织全校兼职档案员的业务学习,经验交流。
宁波银行档案整理员不累。主要工作负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位。难度不是很大,按时打卡就好。
档案整理的工作是什么档案整理的工作是什么
档案整理,就是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
档案整理是档案工作业务中的基础环节,通过整理,使档案能够全面、系统地反映立档单位的工作活动面貌,提示文件材料之间的相互联系,以便于档案的管理和利用。
(一)档案整理的类型
档案整理可以分为以下三种类型:
1、系统排列和编目;2、局部调整;3、全过程整理
(二)档案整理的内容和步骤
档案整理的内容,从性质上分,包括系统化和编目两部分。档案的系统化,就是对档案的内容和成分进行科学分析和综合的工作,即按照一定的原则和方法对档案分门别类、组织案卷、有序排列,使这构成一个有机联系的整体,具体内容包括:区分全宗、全宗内档案的分类、组卷、卷内文件的排列、案卷排列等;档案的编目是以一定形式揭示和介绍档案内容和形式特征的工作,具体内容包括:卷内文件的编号、卷内文件目录和备考表的编制、案卷封面填写、档号和案卷目录的编制等。系统化是编目工作的基础,编目是系统化的体现。
(三)档案整理的原则
档案整理工作应该按照档案的形成规律和特点,保持文件之间的历史联系,充分利用原有的整理基础,便于档案的管理和利用,这是档案整理的基本原则。
1、保持文件之间的历史联系
所谓文件之间的历史联系,是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系,主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等方面。
2、充分利用原有的整理基础
充分利用原有的整理基础,是指对于已经整理过的档案,不要轻易打乱原有的整理体系,重新整理,这就是我国档案蜀惯称的“充分利用原基础”。
3、便于档案的保管和利用,是档案整理工作的出发点和根本目的,也是衡量档案整理质量的最终尺度。

中信银行深圳分行中心档案库房管理员工作职责(仅供参考)
第一条 库房内严禁烟火。易燃、导燃、爆炸物品严禁带入库房亦不准在库房内及附近堆放。
第二条 库房内电灯用毕后应即刻关闭,每日下班切断电路,并认真巡检,发现问题及时处理。
第三条 随时注意库房门窗的开关和锁闭,妥善保管档案库钥匙,下班或离岗时存放在保险柜内,不得随身携带或带出库房外。
第四条 消防设备应经常巡检,保证设备完好齐备,依据消防管理条例定期检查。如遇问题及时向分行保卫部和上级领导汇报解决。
第五条 定期打扫库房卫生,保持库房与档案的清洁同时根据库房内温湿度的变化情况,随时通风,调整库内温湿度。
第六条 档案库房各楼层的重点部位均应安装监控设备,实行全天24小时监控,监控设备定期检查。
第七条 每日下班前对档案室各楼层进行巡检,对安防、空调、门窗、柜体、门锁、屋体等情况进行检查,遇可疑情况及时处理,解决不了的应及时向有关部门汇报,请求协助解决。
第八条 中心档案库房按照防潮、防霉、防盗、防火、防晒、防蛀、防鼠、防尘等“八防”措施安装设备,并以此要求进行管理:
一、防潮、防霉。档案库房要求通风、干燥。库房内温湿度应定时测量登记,掌握温湿度变化情况,随时控制调节。
二、防盗。库房要达到三铁:即铁门、铁窗、铁柜。同时要安装防盗报警装置。下班时要关好门窗,秘密以上档案柜要加锁,库房和柜钥匙要妥善保管。
三、防火。库房要配备灭火器。定期检查电器线路,库房内严禁堆放易燃、易爆物品,严禁使用电器。
四、防晒。对太阳光直射的库房,要安装窗帘,以作遮光保护。
五、防蛀。每个档案柜中都放防虫药品,以防虫害。同时要定期检查,对失效的药品及时更换。
六、防鼠。库房内要放灭鼠药。库房内不准堆放杂物,注意关好档案柜,以防鼠害。
七、防尘。经常打扫库房,保证库房的清洁卫生。
第九条 认真履行分行各项档案管理规章制度,对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
第十条 认真做好档案"八防"工作,坚持做好温湿度调控工作,定期检查档案保管情况,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的问题,保证档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。
非常非常非常机械,如果是专门的档案整理公司,从资料拿到手,先进行分类整理,打码,然后录入,打章,扫描,处理图片,装订,做目录、说明,装盒,验收。