简述销售会计岗位职责和日常工作内容

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发布时间:2024-11-22 00:55

各行各业都需要会计人员的参与,当然会计也分为很多种类,常见的成本会计、采购会计、费用会计等,今天我们就来看一下销售行业的会计有哪些日常工作以及它的岗位职责是什么?

简述销售会计岗位职责和日常工作内容

>销售会计岗位职责

1.负责公司销售往来的核算工作。

2.负责销售发票的开具工作。

3.负责销售发货通知单的开具工作。在遵守“先款后货”的销售原则前提下,按照商品调拨审批手续开具发货通知单。

4.严格管理和及时记录销售业务的应收、应付款项。

5.定期与客户进行往来款项的核对,保证销售往来的准确无误。

6.定期与销售统计核对发货明细。

7.月终向公司管理层报送当月销售明细及客户往来余额表。

>销售会计日常工作

一、销售业务

1.开具增值税专用发票。

①必须要有业务员递交的开票申请,对方业务员签字,核对开票系统中的商品名称、规格型号、数量、金额等是否一致,若一致则打印发票,不一致则退回给业务员。

②必须要有盖有公章的合同比对,没有合同的,要有相关部门领导签字的开票申请。如果是新客户,需要客户资料。如果有质量问题、返利、返补问题,需要有呈批报告。

2.发票凭证过账。

财务软件系统中的数据要与增值税专用发票系统及开票申请一致。销售类业务在系统过账后自动或手动结转成本。

二、新客户资料维护

开票资料、合同

开票资料:单位名称、税号、电话、地址、开户银行及账号

三、特殊事项

1.当月开错发票

1)在增值税开票系统中作废该发票。

2)重新开具正确发票。

2.过月开错发票

如果客户已经认证,那么由客户处理;如果对方没有认证,那么我们需要按照以下步骤处理:

1.让客户邮寄过来原件,

2.进入增值税开票系统,填写“红字发票申请单”,

3.打印红字发票通知单

4.再进入增值税开票系统,填一张红字(销项负数)的增值税专用发票,抵消之前的错误凭证

5.重新开具发票

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