【加图会计教育】代理记账那些坑爹的套路，以及该如何避免
2023-09-18 15:46
发布于：江西省
时下中国正处于全民创业的大发展期,稍有点技术或资源的有志之士都想开间公司博一博人生价值,因公司起步规模小,其涉外的财税管理一般委托外部的代理记帐机构全权处理。
因单纯的代理记帐技术含量低,社会上“代理记帐公司”遍地开花,在正式拉到客户之前,代理记帐机构百般迁就,满口承诺服务高水准,并且给予客户充分的“尊重”,简直说就是在正式签约前把客户当成“干爹”或“亲爹”,如同上帝一般。那在正式签约之后是如何“坑爹”的呢?
套路1:补签一份“单据合法合规责任归属”协议
有经验的代理记帐机构,为了以后客户出事怕惹火上身,规避法律责任,专门把单据来源的合法性责任全部划归客户;从责任逻辑上看没错,所有的业务单据都是客户经营的结果,代理机构并没有参与,不管单据来源是否合法,都与代理记帐机构没有关系,签这份协议也是合情合理的。
其实,代理记帐机构是为后期简化记帐做准备,省略了如何保障单据合法有效税务衔接的咨询过程。
事实上,客户老板和其业务人员对单据取得如何有效实用懂得不多,对会计税务的有效把握几乎一片空白,如果省掉了这个环节,代理记帐就没有技术含量了,如同小学生的1+1=2一样,所以签这种协议是专门为“爹”准备的陷阱!
套路2:满足客户省成本的心理,有意压低代理记帐收费
代理记帐机构因为门槛低,社会监管不到位,只要有会计证就可以开个代理记帐公司。这种低水平的代理记帐正好迎合了中国人对会计职业的偏见即:整天就是加减乘除,连上三年级的小孩都会。低收费正中了中国老板的下怀。
甲机构报价每月800元,乙机构可以600元就搞定,还有丙会计专门在家里承接代理记帐业务,同意400元也可以做。这就是低价无底线,坑人同样无底线。
但要知道代理记帐机构是要盈利的,不是义务劳动,通常代理记帐机构一个会计员要做30-50家客户的代理记帐。会计员光按单据做简单的凭证录入所用的时间都不够用,哪还有时间考虑单据与业务的对接及单据的审查。
主管代理记帐的会计师因为不深入了解业务过程,即使有能力做得更好,但没有效益的介入是不会做的。所以主管会计师就整天对出问题的客户擦屁股。
看似在为客户节省成本费用,实际上是给代理机构自己多拉客户创造条件。假如每月按照最佳服务标准收取1200的代理费,一个有丰富经验的会计能有效管理10家客户,取得毛利=1200*10-5000(会计薪酬)-2000(辅助费用)=5000元;如果降低服务标准,用会计学徒(不能胜任的会计员),取得毛利=400*30-2000(会计薪酬)-3000(辅助费用)=7000元;为什么不同的服务标准,一个会计员承接的客户数量相差这么多?
一个重要原因是会计凭证科目录入是最简单的会计工作,没有技术含量又省时间,而对业务单据的深入审查、调整、筹划等过程需要深厚的专业能力与工作时间来对付。
套路3:专门招免费学徒操刀代理记帐
本来应届毕业生是找代理记帐机构实习的,协助整理单据,打印凭证、装订凭证还是可以的,应该可以从会计熟手代理记帐业务中掌握一些会计实操经验,但代理记帐老板为了节省成本好取得更多的收益,直接让会计学徒拿客户的会计业务做试验品,反正出现什么不良后果,或造成什么损失基本由客户自行承担,与代理记帐机构没有多大关联。
一般学徒会计如同刚学走路的婴儿,不知前面是否有风险,如果没有大人的引导,多数会碰得头破血流,这种实习模式既害了客户,又害了实习生。客户受到了经济损失,实习生也学不到真实有用的东西;但这两项很可能是潜在的或隐形的,危害或误导客户和实习生。
套路4:只收单据,从不问单据业务的来龙去脉
代理记帐机构这种以客户数量取胜的策略基本上是客户每月把业务资料单据快递到代理记帐机构,一般不上门收取,这就大大节省了会计代理记帐的时间。这种简单的业务单据取得方式有时半年甚至一年时间从不过问单据是否真实可靠,更不问单据业务的来龙去脉,不会核实会计数据与实际业务是否趋同或一致。
这样只按单据内容做会计凭证科目录入,其结果是时间越长,记帐的结果数据越来越离谱,就连及时更正、调整与筹划的机会也错过了。最为典型的差错有“存货”科目,不仅总金额相差越来越大,具体的品名数量也各不相同;还有应收应付款项,客户老板说,这些业务早已结清,可帐上挂的单位和金额越来越多,会计讲不清,老板更糊里糊涂。
帐实严重不符怎么办?经手操刀的会计员不懂,也不问,主管会计师不知情,也懒得刨根问底,否则搞得自已没完没了;等客户惊醒了发现税务有麻烦有风险,被迫着手代理协议解约。在客户未发现之前反正拖着也是拖着,装作没有这回事,把眼前每个月的代理费收到口袋再说。以后的损失与已无关,都是客户的事。
套路5:只管单据录入会计科目,不管也不知科目余额如何了结
我们的会计专业教育都是顺向处理模式,处理的结果状态是怎样就怎样,没有筹划;而现实会计业务处理一般都是先有业务目标,再根据业务过程如何达到这个目标进行不同程度的筹划与跟踪,如果这个目标脱离实际,可以调整目标。
但不懂筹划的的会计菜鸟从来不考虑单据的筹划问题,全部按现有的单据做顺向会计业务处理。有的科目入帐之后,不知是否正确,是否有风险,也不知让业务后期如何了结,一挂就是几年时间,时间越长越无解,帐的虚假就越发暴露出来了。
在经过几个会计年度之后,税务机关发现客户申报的会计数据出现异常,可能会对客户进行稽查,而且一查一个准,要求补税;即使在经营期间逃过这一窃,等到了客户公司注销时,一切都得补交税。那时的损失可能是平时节省代理记帐成本的几十甚至上百倍了。
总得来说如今代理记账乱象不断,主要原因有三
1、会计水平不够,服务质量不过关
很多代理记账公司为了降低成本,往往会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员来记账。
会计水平参差不齐,一人记账客户多达上百家,容易出现记账不规范、账目混乱、政策理解不到位多缴税款等等。
2、对企业业务不熟悉
代账会计只是单纯地根据企业的业务单据做账,并不能保证会计信息的真实性、准确性,存在税收风险。
3、代理记账不能速成
一是会计不能速成,会计经验不足很容易给企业带来税收风险;二是专业经验需要时间的累积,不仅仅是会计专业方面,还有与工商、税务等部门的接触经验上,是否具备解决各种矛盾、问题的能力。
会计、老板该如何选择?
1、看价格
选择代理记账公司时,不能一味地只是比较价格,可能除了低价,其他一无是处。
因为代理记账公司为了压缩成本,势必会找一些刚毕业的大学生或没有经验的会计,在账务处理及纳税申报上会不专业且不负责,所以,光找低价格的代理记账最后害得还是自己。
2、看办公环境
选择代理记账公司时,最好实地考察一下,看一下是否是正规公司,是否有营业执照和代理记账许可证。
3、看设备
正规的代理记账公司,必须配置专业的财务记账设备。如是否有专业的记账软件、打印设备、读卡器等等。
4、看财务制度
看代理记账公司是否有健全财务制度,一是日常单据交接方面;二是账务处理及申报进程汇报等;三是代理记账人员变更交接方面等等。
5、看人员
看人员配置是否齐全,一般会有外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计等等。
6、看专业(最重要)
看代理记账公司人员是否专业:可以从人员的从业经历,会计证书等方面考察了解。
代账会计是否自律勤勉,尽职尽责,对企业和股东负责,发现问题及时沟通,积极解决问题。明确告诉老板什么能做,什么不能做,敢于说不。返回搜狐，查看更多
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