“业财融合”,让财务数据赋能业务发展丨探路2024

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发布时间:2024-01-28 13:12

当下,数字化已经成为各行各业的必选项,而作为企业重要命脉的财务系统数字化是企业降本增效的关键抓手。

作为企业的关键命脉,财务系统,尤其是收支管理系统是众多企业老板关注的焦点,也是决定企业未来发展的重要因素,如何让业务与财务融合,合力驱动企业高质量发展已是当下财务系统数字化发展的关键。

数智化发展,企业面临财务数字“困局”

合思创始人兼CEO马春荃将企业财务系统比喻成人类的血管,通过对财务系统的好坏,就可以判定企业发展的优良,“如果将企业比作人,财务系统就像血管对于人类的作用一样,需要通过它将源源不断的‘养分’传输到人体各个器官,如果财务系统不通畅,企业的‘健康’也将受到影响。”马春荃指出。

在全行业降本增效的大趋势下,财务系统的数字化转型已是必然的趋势,通过数字化转型,可以帮助企业在降本增效的同时,实现优化管理的目标,从而进一步提升企业竞争力。

财务系统的数字化可以追溯到20多年前。20年前,ERP系统横空出世,并开始在企业中普及,而财务管理就是ERP的核心功能之一,20余年来,ERP也承载了众多企业优化管理的重任。

不过随着企业数字化进程的推进,无论是数据量,还是数据应用范围都已经与20年前“不可同日而语”,传统的ERP系统显然已经不足以支撑企业财务的数字化发展,而财务系统也将从数字化向着数智化迈进。

现阶段,企业各个部门的数据量不断增加,数据来源分散,且缺乏数据标准,业务人员和财务人员之间没有统一的数据规范和指标体系,数据几乎难以互通。对此,马春荃对钛媒体表示,数字化平台层出不穷,电子交易、渠道无所不在,信息越来越零散。 企业的系统、地域、人员、组织、行业、领域、供应商呈现分散的状态, 如何去融合、集成是一大难题。

与此同时,在企业数字化逐步深入的过程中,财务数据使用/查看权限不一,企业管理层决策很难通过具体数据和指标进行战略决策。而当出现问题的时候,原有的财务系统也缺乏一个数据分析的能力,难以找到问题的“症结”所在。

种种难题都在推动着企业财务系统的升级换代,在马春荃看来,随着企业数字化转型的推进,企业组织愈发呈现敏态特征,变化快、资源灵活、界限模糊,“同时,企业规模越来越大,财务内部跨层级的信息沟通难度越来越大,管理精细化要求与日俱增,财务核算工作量面临巨大挑战,业财脱节无可避免。”马春荃指出。

在马春荃看来,业财分家时,企业角色会分裂,分裂的过程中导致了数据和决策之间产生了空档,“基层的业务数据、财务数据无法实时反馈到总部,总部的财务核算信息也无法抽丝剥茧,变成小颗粒度的数据,赋能一线业务发展。”马春荃指出。

“业财融合”是大势所趋

在企业实现降本增效的过程中,业财融合是必不可少的一个环节,尤其是对于规模大的而言,细枝末节的开支会更多,企业整体的体系会更加庞大,而业财的融合发展,才能让大企业实现精细化运营,以收支管理为核心,才能让企业实现高质量发展。

不过现状却是——很多企业业务系统与财务系统之间是割裂的,数据不及时互通、信息孤岛问题严重,而财务管理的数字化转型首先要解决的问题就是“业财融合”的问题。在业财融合的过程中,企业也会面临一些难点,对此,马春荃对钛媒体表示,从现阶段应用看,业财融合主要存在两个难点。

首先,系统集成,原有的业务系统与财务系统属于两套系统,无论是是底层架构,还是上层应用,原先都是“各自为政”,业务部门专注于销售、生产等业务活动,而财务部门则负责处理财务数据、编制报表等。这种分离的模式导致了信息孤岛、沟通不畅、决策延迟等问题。

其次,人的层面,另一个是应用数字化技术层面。人的层面来说财务人员和业务人员必须互相了解工作内容,并通过财务组织体系和绩效考核模式的建立来进行融合。

马春荃表示,业务人员相对财务人员而言,更加不受“拘束”,“什么工具有效、好用,业务人员就会选择什么工具,但是在财务人员那边,对于合规性、安全性的要求很高,这就导致了业务、财务人员对工具的不一致性。”马春荃如是说。

但是,在市场竞争越来越激烈的背景下,企业需要更加及时、精准地了解市场需求,更加高效的配置资源,业财融合能够帮助企业打破部门壁垒,实现信息的快速流通,提高决策效率和准确性。

从企业战略角度出发,企业战略的实现需要业务与财务的紧密配合。业财融合能够使财务战略与业务战略相辅相成,共同推动企业的发展。马春荃对钛媒体表示,当下,企业决策的依据主要是业务层面的洞察,以及财务方面的数据,“所以有了一套平台型的组织解决方案,还有一套数字化的工具,给到这个平台,核算收入和损益,算清分润,实现即插即用的平台型组织,这是一种生态的共融。我们的未来财务人的定位,不仅仅是财务的工作者,还是应用财务数据的工作者。”这是马春荃对于业财融合的解读。

不仅于此,在数据资产入表相关政策的推动下,企业更需要主要安全合规性的相关问题,在马春荃看来,在实现企业业财融合的过程中,首先需要明确法律边界,使用安全合规的技术/平台开展业务,其次,企业需要更加重视隐私数据保护,“通过建立企业内部数据保密制度,确保企业的数据安全,是企业业财融合过程中最为关键的一步。”马春荃强调。正如马春荃所言,数据安全是企业围绕数据、利用数据赋能业务发展的第一步。

未来趋势:一个平台,统一管理

显然在业财融合的大趋势下,原本的业务、财务系统分离的模式已经不足以满足企业精细化管理的需求了,在此背景下,企业亟需一套一体化平台,实现业务、财务系统统一管理。

对此,杭州研趣信息技术有限公司CFO刘云静对钛媒体表示,现阶段,大多数企业内部都有多个系统,各个部门使用的不尽相同,“以研趣为例,我们内部就有ERP系统、CRM系统等多个系统,”刘云静指出,“多个系统之间如果可以集成到一个平台上,通过一个平台进行统一管理的话,是大幅提高各个部门的工作效率。”

与此同时,在这个统一的平台上,各个部门之间的数据可以高效的交互、共享,省去了繁琐的审批环节。

上述是刘云静对于未来业财融合系统的些许期待,时间来到当下,其实已经有不少企服类SaaS服务商布局这个赛道,以合思为例,钛媒体注意到,合思BI的财务收支分析解决方案就可以满足上述需求。据悉,基于合思BI财务收支分析解决方案,企业可通过广泛连接外部系统获取数据,还可通过丰富的费用分析模板,开箱即用,实现自动化的“数据追人”。在这一解决方案的赋能下,软件互联网企业可以有机连接不同系统、部门、业务环节,形成协同高效的数据分析中台。

展望未来财务系统,更多AI技术的应用显然已是包括财务行业在内,各个行业布局的重点。在财务领域,企业将能够进行更加智能化的数据分析与应用。通过对海量数据的挖掘,为企业提供更加精准的市场预测、风险预警等。

除此之外,未来,全面预算管理也将在业财融合中发挥更加重要的作用。通过全面预算管理,实现业务与财务的深度整合,提高企业的资源配置效率和决策水平。

在此基础上,企业需要不断地调整和优化业财融合的模式和方法,以实现最佳的业财一体化效果。为了更好地应对市场竞争和客户需求,企业需要不断地进行组织变革和流程优化,加强业财融合的深度和广度。

在业财融合已是大势所趋的背景下,“一个平台,统一管理”的理念将会在这个背景下逐步推广。

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