档案三合一制度的格式及主要内容

档案三合一制度的格式及主要内容

档案三合一制度的格式及主要内容

一、档案三合一的概念

档案三合一（

Archive Integration

）是一种将档案管理、档案

保管、

档案使用三个内容进行整合，

以使档案管理达到最佳效果的管

理模式。

二、档案三合一的结构

档案三合一的结构主要包括：

（

1

）档案管理部门：档案管理部门负责档案的整体管理，包括

档案的收集、整理、保存和使用等活动。

（

2

）档案保管部门：档案保管部门负责档案的安全保管，包括

档案的存放、检查和防护等工作。

（

3

）档案使用部门：档案使用部门负责档案的管理和使用，包

括档案的查询、制作和复印等工作。

三、档案三合一的主要内容

档案三合一的主要内容包括：

（

1

）档案管理体系：完善的档案管理体系，不仅要建立完善的

档案管理制度，还要建立有效的管理机制，使档案管理更加有序、高

效。

（

2

）档案保管系统：为了保证档案的安全和正确使用，强调档

案的安全保管，实行科学的保管体系，建立完善的保管管理制度。

（

3

）档案使用制度：档案使用制度旨在统筹档案的使用，实行